個人情報保護管理者

ＯＴＡＫＡ株式会社　管理部　担当部長　【連絡先】TEL：03-5808-9642

個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報は、以下の利用目的の範囲内で適切に利用します。
なお、法令に基づく場合は、この限りではありません。
• 取引先ご担当者様の個人情報
　• 委託先の個人情報
　• 連絡、交渉、協力依頼、契約の履行、請求手続きの等
• 協力会社技術者に関する個人情報
　• スキル確認、委託元への提案、契約手続き
• 当社に来訪された方の個人情報
　• 入退出管理
• 採用応募者の個人情報
　• 採用活動に関する応募者の確認、面接等の連絡、選考結果の通知
• 当社従業者の個人情報
　 • 雇用、人事、業務連絡、健康管理、税務処理、社会保険関連の手続き
　 • 官公庁への届出・報告など法律上要求される諸手続き
• お客様から受託した情報
　• お客様との契約で定めた受託業務の範囲
• 当社ホームページよりお問い合わせ頂いた方の個人情報
　• お問い合わせへの対応及び関連するご連絡

当ページに掲載する他ご本人に明示する場合は書面で行ないます。
なお、予め明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は事前にご本人に連絡し
同意を得た範囲で利用します。

特定個人情報の利用目的

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
（平成25年5月31日公布）」で許可された範囲内で以下の個人番号関係事務を行います。

• 当社の役員・社員（本人、配偶者、被扶養者）に関する個人番号関係事務
　　報酬・給与等の税務に関する手続（法定調書作成事務）
　　社会保険に関する手続（雇用保険、健康保険、公的年金）

個人情報の第三者への提供について

ご本人からお預かりした情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、予めご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

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なお、利用目的の範囲内で外部業者等に委託する場合があります。
その場合は情報の安全管理が確実に実施される委託先を選定しています。

保有個人データの開示等について

当社が保有している保有個人データ又は第三者提供記録についてご本人又は代理人から開示等の依頼を受けた場合は
以下の要領で対応致します。

　1. 開示等の対象範囲
　　• 当社が取得し現在保有している保有個人データ又は第三者提供記録が対象となります。
　　• 外部から提供されたものなど当社に開示等の権限がないものは対象外となります。

　2. 開示等の請求方法
　　• 個人情報苦情相談窓口までご連絡ください。請求方法をお伝えします。
　　　　なお、「利用目的の通知」および「開示」に関する手数料は徴収しない。
　　　　 　　• 請求できる方はご本人または正当な代理の方です。
　　• ご本人または正当な代理人であることの確認が必要となる場合があります。

　3. 開示等の請求に対応できない場合

　　• 以下の場合は開示等の請求に対応できません。その場合、開示等の請求の書類は返却いたします。

　　a) 本人確認ができないとき
　　b) 代理人による請求の場合で、代理人確認ができないとき
　　c) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利益を害する恐れがある場合
　　d) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
　　e) 法令等に違反することとなる場合

保有個人データの安全管理のために講じた措置

　1. 基本方針の策定
　　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
　2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
　　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

　3. 組織的安全管理措置
　　整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

　4. 人的安全管理措置
　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

　5. 物理的安全管理措置
　　個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データ　を閲覧できないような措置を実施

　6. 技術的安全管理措置
　　個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

　7. 外的環境の把握
　　個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
　　＊当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。
　　＊当社は外国にある第三者に個人データならびに個人関連情報の提供は行っていません。

個人情報に関する開示等のお求め、問合せ及び苦情について

個人情報に関する開示等のお求め、問合せ及び苦情については下記窓口までお申し出ください。
〒110-0011
東京都台東区三ノ輪1-21-4　文昌堂ビル702号
ＯＴＡＫＡ株式会社 個人情報苦情相談窓口
TEL：03-5808-9642 （受付時間：9時～17時 ただし土日祝日及び年末年始休業日を除く）
E-mail：info＠otaka21.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

（個人情報の取り扱いに関する苦情のみ受付けています）

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 認定個人情報保護団体事務局
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565 ／ 0120-700-779

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